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1。信函格式的发证机关名称上边缘与页面上边缘的距离为30mm，建议使用小标准宋体，字号由发证机关确定；发证机关全称下面4mm是一条武文线(上粗下细)，离下一页20mm是一条武文线(上粗下粗)。两行都是170mm长，每行中间28个字。发证机关名称和双线用红色印刷，两行之间各要素的识别方法从本标准的相应要素进行解释。2、命令格式命令标志由签发机关名称加“命令”或“命令”组成，用红色小字体，字号由签发机关确定。
联合签发的指令或命令的签发人的职务应标明全称，书写时间应在签发人签名章的下一行标明“对”字。分发机关的识别方法与抄送机关相同，其他要素从本标准的相关要素进行解释。3.会议纪要格式会议纪要徽标由“会议纪要”组成。标识的位置与8.1.4中的相同，字体大小由发证机关决定。其他要素从本标准的相关要素中进行解释。
在中国，一般来说，公文是指公文的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文指党政机关、社会团体、企事业单位办理公务形成的书面材料。狭义的公文是指党政机关处理公务时使用的公文等。通用公文分为:1。令2、决定3、公告4、公告5、通知6、公告7、提案8、报告9、请求10、回复11、意见12、函件13、纪要14、决议15、公报。
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