如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件的格式与正文的格式相同，附件格式的特点:是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，附件的格式与正文的格式相同:一般使用正文，如果官方文件有附件，应在正文最后一行后留空。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。
公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号。《国家行政机关公文格式》规定，公文如有附件，应在正文下方留空。公文中附件的格式:文末应空一行，空两格，并写“附件”二字，后加附件名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐。
附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。使用了“附件”一词及其序号。附件并非在所有正式文件中都有，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考材料。附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。使用附件标题，附件序号使用阿拉伯数字（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。
附件的标题排列在版本第三行的中间。如果一个附件，正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行，上述附件用阿拉伯数字编号。通常，附件名称不能写在一行上，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。
