文件编号由机构代字、年份和序号三部分组成,比如“浙政[2002]14号”，“浙政”是浙民政府“浙政”的官字，“(2002)”是年份，“14号”是序号,联名书写时，只需注明主办单位的文号,文号又称文号，是由发文机关按顺序编制的公文代码号，主要作用是便于统计、查询和引用。
1、关于 公文 写作的 格式文号又称文号，是由发文机关按顺序编制的公文代码号，主要作用是便于统计、查询和引用。文件编号由机构代字、年份和序号三部分组成，比如“浙政[2002]14号”，“浙政”是浙民政府“浙政”的官字，“(2002)”是年份，“14号”是序号。除标明签发人的情况外，文件编号通常应放在眉部红色反线上方、签发机关标志下方的中间位置，联名书写时，只需注明主办单位的文号。编制文号时应注意以下几点:一是机关代用字要规范，尽量选用能体现职能特点且与本地区其他机关不重复的代用字，且使用时间长，字数不要过多；二是机构代次、年份、序号顺序不能随意更改；第三，年份不能省略，六角括号不能写在括号或括弧里，年份和序号要用阿拉伯数字，序号不要填虚数(如1不填001)也不要加“不”字。如“[2002] X经46号”、“X交城广字(02)055号”不符合上述规范要求。
