行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，公文的要素和标志简介，公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是这样的:我国一般使用公文，公文格式有十个必不可少的要素:发文机关身份、发文字号、标题、主送机关、正文、发文日期、公章、主题词、发文单位和发文时间，其他都不是必不可少的。眉毛包括签发机构的身份、签发文件的编号、保密级别和期限、紧急程度、签发人和其他要素。
正式文件的份数。公文流水号是同一文稿打印几份时每份公文的流水号。眉的第一部分主要标识公文的数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素。它由三部分组成:发布机关，发布文件的原因和公文的类型。公文结构主要包括三个部分:标题部分、正文部分和记录部分。公文具有特定的效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定效能和影响力。
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。上报的公文，眉毛占了大概，公文有规范的结构和格式，而且各类公文都有明确规定的格式，官方文件的制作者是依法成立的组织。公文的主要结构:前缀部分:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人和红色分隔线；主送机关:标题、主送机关、正文和附件说明。
