公文信函的概念信函、信函的写作和示例在格式上是灵活的，只是国家高级机关的主函必须按照公文的格式和写作要求来写，而备忘录不属于公文，对公文的格式没有要求，甚至没有标题和文件大小，只需要公文格式（信函、请求、报告和通知）。编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索；引用官方文件时，公函格式公函由三部分组成:头、体和尾。
备忘录不是正式文件，对文件的格式没有要求，甚至标题也可以省略。千万不要省略。每一份公文都有自己独特的出版字号，不可复制，不可或缺。每一份官方文件都有其独特性。标记符号还取决于文档内容的重要性。“号”是指文号中的序号，如“国发”代表1997年国务院发布的5号文件。你不必给文件编号编码，
然而，他们中的一些人可以直接使用印有公司名称的红头便利贴，而不用符号。“”是发行序列号。公文中的“法”和“子”是表示范围的词语。例如，如果你在广丰县的县办公室工作，那么你所做的文件将由总务委员会发布或由总务委员会发布。公函的特点是不受公文的严格限制，公函的标题一般有两种情况。一份由签发机关的名称、理由和语言组成。
公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。即时信件；公函就是公函，如果不需要正式的文档标题，例如会议通知，如果是内部的，则不需要添加符号。信函可以从不同的角度进行分类:（1）根据其性质，可以分为正式信函和非正式信函，两者的区别在于，“发”一般是指大范围的发文，比如县里的工作等等。它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体。
