在文章标题和文章第一个标题之间，公文语言要求:使用规范的书面语言。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中，公文标题一般标在红色反线之下，与标题相对应，空行的字体要求:粗体、数字三和空白，公文的主体是用来表达公文内容的。文章的第一个标题:黑体，三，空，如果要在文本中使用非标准化的缩写，在首次使用全名时必须同时注明缩写，除书面日期、习惯用语和缩略语外，官方文件中一般使用阿拉伯数字。
注意事项在公文正文中，公文写作一般不使用口语、方言或俗语，这使写作庄重；经常适当运用一些文言词语和成语，寓写于写，是比较简洁、凝练和严肃的。成语:图文并茂，温文尔雅，咬文嚼字，身无分文，繁文缛节，文质彬彬，文房四宝，粉饰过往，文质彬彬，嬉笑打闹，无事不登三宝殿，文章流于表面，一纸空文，能文能武，以文会友，文质彬彬，文武双全，文君丧偶，高深莫测。
大量使用公文，如开篇词、称谓词、乞求词。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式分为三个部分:第一部分、正文部分和版本部分，由发文机关名称、事由和文种组成。附:征文格式要求论文必须严格按照规定格式撰写。WORD格式公文和公文中的数字表述一般要求:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比，一般使用阿拉伯数字；在表示几万、几亿等整数时，可以用“几万”和“几亿”作为单位和阿拉伯数字。
文字。元素，上面应标明发行人的名称。附正文，并分为密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、签发机关和签发日期、名词、成语和数字等内容，字符间距设置为标准；页边距以上，公文主受理机关应当使用全称、规范简称或者同类型机关。
