机密文件应标有编号。根据紧急程度，紧急文件应标记为特别紧急，仅应标记紧急和紧急文件，普通文件无需标记，主题标题，自动格式化:使用样式库快速统一文档格式，公文正文排版格式要求:根据实际需要，正文内容可直接输入或从其他软件复制，但必须遵循以下标准:标题-2号方正小曲简体，居中显示。
其中，语言是必不可少的，不能省略的公文标题一般不加标点符号，除非是批准的法律法规名称，否则需要书名号。使用格式刷拷贝表格样式:不仅拷贝文本，还拷贝表格样式。必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数。在本文中，结构层次依次标记。根据《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》的要求，公文的结构一般不超过四层，第一层作为标题，第二层使用（1），第三层使用（1），第四层使用（1）。
使用导航窗格快速浏览文档结构:快速跳转到各种标题、图表、注释等。发证机构的标志。使用模板:创建或下载模板以快速生成标准格式的文档。脚注和尾注:用于在不影响文本阅读流程的情况下添加注释。检讨书旁边有箭头表示标题，下面有红笔标注重点，格式要居中。样式复制:选择带格式的文本并单击“格式刷”工具将样式复制到其他文本。
附件格式规范的要求包括用粗体14号和方正小曲简体20号标记附件的序号和标题名称，并使用宋芳1014号规范中附件内容的字号。格式要求与文本相同。如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号。有标记的记忆是最难忘的。排列在发证机关的标志下，空两行，上部文字应注明发证机关名称，并注明“右空”字样。
引用其他官方文件或系统时，标题应完整有序地引用并置于双书名号中，后面加上中文圆括号以触发文本编号或系统编号。自动生成目录:应用标题样式后，可以一键自动生成文档目录，一级标题为3号黑体字，二级标题为3号斜体-GB231，三级和四级标题为仿宋-GB231。使用邮件合并功能:批量生成信件和标签等个性化文档。
