首先，在word中编辑要编辑的文本，或者将其复制到word中。制作页面布局，然后单击页面布局设置制作线条和字符网络:每行和每页，（正文:官方文件的第一页必须显示正文，一般安排在主送机关名称下方一行，每个自然段留“空”字，“回顶”字，本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。
公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，附件用于补充和完善公文内容，与正文具有同等效力。附件应与正文装订在一起，以便参考。如果它们不能装订在一起，它们应该放在附件的左上角。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。
如果附件和公文正文不能装订在一起，应在附件的左上角标明公文的编号，附件（或序号）应在后面标明。公文中附件的作用:补充说明用作正文或正文的参考。公文的附件是正文的组成部分。如果公文中有附件，请在文本底部留出一个空行，并用仿宋标记“附件”，后面加上全角冒号和名称。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。
排版规格:正文、仿宋、每边、每行、大字。制版要求，版面整洁，字迹清晰，尺寸标准，不倾斜版心，误差不小于一毫米。打印要求，双面打印，页码对齐，双面误差不超过，米。。不能返回数字和年份。附件名称后不添加标点符号。附件是指对文件正文的描述、补充或引用。加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”字样。
横向附件怎么装订
附件应安排在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应安排在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。之后，我们只需要将A的额外宽度折叠到背面，但我们最好根据纸张的使用和后续处理进行折叠。如果我们稍后需要装订纸张，我们最好在折叠时在边框处预留一定的装订空间，留出大约m的间隙。
“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。第三，发票收据，票据较多的类别，要贴在多贴纸上，贴纸是半张A，如图:第四，其他附件材料，如邮件、说明单、图片等。，并应显示报销单的样本。此外，实际工作中有多种原始凭证，以便于装订和保管。
