这是官方文件的最后一部分。包括作者、发行人、发行份数、发行机关和接收机关，公文版本包括主题词、抄送单位、打印单位和打印日期四项内容，公文是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文，无论是从事专业工作还是行政事务。
印章是官方文件最后一页偶数页分界线以下的部分。板标记分隔线。版本注释中的分隔线与版本中心一样宽，第一条和最后一条分隔线为粗线（建议高度，m），中间分隔线为细线（建议高度，m）。官方文件版本是什么？版本记录由关键词、抄送、签发机关和签发时间、版本记录中的反线、版本记录的位置等要素组成。印章是官方文件最后一页偶数页分界线以下的部分。板标记分隔线。版本注释中的分隔线与版本中心一样宽，第一条和最后一条分隔线为粗线（建议高度，m），中间分隔线为细线（建议高度，m）。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。
《党政机关公文格式》（GB-T），对公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线以下留空，放置使用，小标签为宋体，需居中排列。题下主送机关空，左侧顶框为宋代文、用、仿。公文的要素和格式（单项选择，检查频率高）:公文的内容（版本心）分为三个部分:页眉、正文和版本注释。版头字头的作用是表明发文机关和公文，因此字头分为文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志和文号。
公文的印章是公文最后一页第一条分隔线以下和最后一条分隔线以上所有元素的总称。该部分由分割线、抄送机关、印刷机关、印刷日期和页码等组成。邮票上的分割线。邮票中的分隔线与邮票中心的宽度相同。公文格式分为三个部分:眉头、正文和版录。所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
事实上，在新的党政机关公文格式中，“眉头”的概念已经被“板头”所取代。建议与国家标准统一，称之为“板头”。文献的眉目和版本记录分别包括几个部分。行政公文格式的眉头部分包括发文机关标识、文号和密级。主题-总计，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、注释和附件。其中，标题、正文和撰写日期是必不可少的要素；一般应当有主送机关和签发机关的签名和印章。版本记录-总计，元素:抄送机关。
公文版记格式图片本文介绍如何使用最新版本word制作符合《党政机关公文格式》（以下简称“格式”）要求的版本。首先，描述了公文编辑格式的具体要求；其次，讲述了用word制作公文的思路。最后阐述了用word制作公文的具体要求。与一般公文相比，应注意在提交的公文中必须注明签发人或会签人的姓名。相关格式如下:提交的正式文件应标有签发人的姓名，并平行排列在文件编号的右侧。左边是文件编号，右边是签发人姓名。颁发者用全角冒号标记，冒号用在其后。
眉:一般由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、红色反线等要素组成。版次记录:一般由主题词、抄送机关、印刷机关、印刷时间、份数、反衬等要素组成。一般来说，它位于最后一页的底部，并复制到器官或印刷版本的上方。“主题词”是粗体字，标记在左上角的方框中，后面是一个全角冒号，主题词用在标题中，词用小字体标记。一篇文献最多不超过主题词。每个标题之间留有空间，主题词下方打印一条水平线。
主要交付组织:排列在标题下的空行中，在左上角的框中，返回时仍在顶部的框中，最后一个组织名称用全角冒号标记。主送机关名称过多，主送机关不能在公文首页显示正文的，应当移至公文首页，正文:官方文件的首页必须显示正文。一般使用，公文写作字号格式，题目:方正小调宋体简体，2号，居中。正文:仿宋，三号，散对齐，一级标题:粗体，3号，首行缩进，字符。二级标题:斜体，3号，粗体，首行缩进，字符，三级题:仿宋。
