部分“公文具体格式”中提到的信函格式的前缀符合这一规定，而命令和会议纪要格式的前缀则打着发文和加文种的旗号。公文的文本结构是公文格式的问题，公文前缀也有两种形式，行政公文的前六要素:公文数量，公文号是同一文稿打印几份时，每份公文的顺序号，但这里的“具体公文”指的是什么，没有说明。
前言①“红头文件”。文件编号在文件标题的左上角，文件标题的基本要素包括签发机关的标志、文件编号、签发人、紧急程度、保密级别和期限以及文件编号的序号。公文文本结构的主要元素是什么？它是公文规范化的重要体现。包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文前缀的必备要素包括:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等。
行政文件的前六个要素包括文件份数、保密级别和期限、紧急程度、签发机关标识、文件编号和签发人。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。并非所有正式文件都需要编号。前言-文件第一页的顶部。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文编号、密级、紧急程度、阅读范围等。
份数:份数是指公文印刷份数的序号，即同一稿件分几份印刷时每份的序号。份数:份数是打印几份正式文件时的序号，具体如下:正式文件数量。如需标识公文序号，在版本左上角使用阿拉伯数字标识，并用红色字体打印“XX document”字样，最常用的要素如下:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章和注释。
