公文传输正在使用OA系统。在以（电子公文制作）为特色的公文处理系统中，公文的传输、处理和归档仍然采用传统的手工方式，第二条本办法所称电子公文是指各地区、各部门通过国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的规范格式的公文电子数据，纵观目前市场上形成的公文流转体系。
系统结构根据系统终端的情况而不同。系统结构主要是指终端运营商与应用服务系统之间的相对关系，电子版可通过涉密信息系统远程传输（如果条件允许）。就公文处理流程而言，传统的人工公文处理方式因工作繁琐、效率低下、公开透明性不足等问题，正逐渐被新的办公方式所取代。从外来文件处理流程到后期处理流程，都融入了先进的计算机网络系统。
机要公文应当通过机要交通、邮政机要通信、市机要文件交换站或者收发机关的机要收发信机传输，并通过符合国家保密规定的密码电报或者计算机信息系统传输。机密的官方文件通常需要通过保密方式递送，或通过特殊递送方式递送。第三条电子文件形成单位应指定相关部门或专人负责本单位的电子文件归档工作。
（三）需要归档的公文、文件及相关材料的整理和归档。只有正式文件的形成和本地管理是基于计算机的，它可以通过特定的流程或特定的环节与日常事务联系起来，可以提高公文流转、审批和发布的效率，实现办公管理和信息的标准化，降低企业的运营成本。开发技术手段是指系统平台及其主要开发技术，其发展模式的差异主要体现在体系结构和技术发展手段上。
