附件是一种表格，要求其版本与公文正文相同，格式与正文相同。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号），附件的格式与正文相同:一般使用正文；附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上，如果红头文件后有附件，正文下需要有一个空行，附件的序号和标题应与附件的说明一致。
使用“附录2”一词及其序号。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题“三要素”。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。
对于附件的标题，如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。红头文件正文设置好版本中心后，需要在表格中再次设置其版本中心属性，规范表格页码，正确排列表格位置，第四，指定标识的位置。文本后面的附件的徽标应留空，文本中有L行，留空，当附件名称很长且需要返回时，它应与前一行附件名称的第一个单词对齐。
