新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉目、主题和印章三个部分。文献的眉目和版本记录分别包括几个部分，行政公文格式的眉头部分包括发文机关标识、文号和密级，《国家行政机关公文格式》（GB/T，以下为要求:公文版面尺寸（一）公文页边距和版心尺寸:mm公文上白边:mm公文左白边:mm公文右白边:mm版心尺寸:mm×。
（公文数量）《行政公文办法》规定，公文的版本是公文最后一页第一分隔线以下、最后一分隔线以上所有要素的总称。事实上，在新的党政机关公文格式中，“眉头”的概念已经被“板头”所取代。建议与国家标准统一，称之为“板头”。标准的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性和严肃性，而且印章的位置如下:印章应放在公文的最后一页（印章4），印章的最后一个元素应放在最后一行。
元素。位于正式文件首页红色反转线上方。它分为以下几个部分:眉头部分，即公文的头部部分，作为一种特定的行文风格，版本中的分隔线与版本心一样宽。公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中发挥着非常重要的作用。其中，标题、正文和撰写日期是必不可少的要素；一般应当有主送机关和签发机关的签名和印章。可以看出，如果公文的最后一页是偶数页，并且有足够的空白处放置印章，则无需另起一页。
所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件，版本记录-总计，元素:抄送机关。该部分由分割线、抄送机关、印刷机关、印刷日期和页码等组成，邮票上的分割线。
