公文的主体部分包括公文的标题、主送机关、正文、附件、签发机关签名、撰写日期、印章等。将公文的标识作为公文格式的主要部分发布是错误的，它包括三个部分:开头、主体和结尾，公文的书写格式分为眉头、正文和版录三个部分，公文的主体部分包括公文的标题、主送机关、正文、附件、签发机关签名、撰写日期、印章等。
公文的眉目和版本记录分别包括几个部分。行政公文格式的眉头部分包括发文机关标识、文号、密级、紧急程度、份数和签发人。公文首页红色分隔符以上的部分称为前缀，包括文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人等要素:公文首页红色分隔符（不含）以下、公文最后一页第一个分隔符（不含）以上的部分称为主题。
发文机关标识是公文第一部分的核心，用一组红色字符印在公文首页的上半部分。通常情况下，公文的三大组成部分是:标题（份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和红色分隔符）；主要部分（标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关名称和印章、成文日期和注释。主要包括两项:标题和主送机关。
主体部分的基本要素包括标题、发送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和注释。标准化公文标题由发文机关、发文事由和文种组成，它是官方文件的核心。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成，眉字头:包括份数、密级、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人等。指负责答复和承办公文的机关。
