用于检查的公文有三类，即上文、下文和平行文，具体如下:上文特此报告并再次报告。请回顾以上几点，用于批准信中，结束语的特殊用词为:汇报报告为“特此汇报”，“如上述报告正确，请注明”，结转报告为“如上述报告没有问题，请转有关部门落实”，“请知悉”多用于通信和书信往来。
连接词:为此，为此，为此，综上所述，总之，鉴于此，可以看出它主要用于使公文从介绍事实转变为阐述和总结问题，从而起到过渡作用，为有效阅读公文提供便利。以下是一些常见的成语:我特此通知您，希望遵循，请遵循，请遵循，请遵循和希望遵循。现附上该文件。适用场合:审阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或发表意见。
申请资金、许可等。邀请中使用的术语有:“请，请，恳求，画，报告，打算邀请，希望，盼望，热切，渴望”等等。在官方文件中，任免通知的结束通常使用一些成语来表达对任免人员的期望和要求或整个任免过程的正式结束。这个词主要用于文件和信件。也就是说，这个词可以用在上级对下级的文件中。
查看文档。使用“现将相关情况报告如下”过渡到以下内容，批准书是请求有关主管部门批准的信函。或严格规范事务的处理，如项目申报，此类函件多请业务主管部门或归口管理部门审批。在开头陈述报告的目的，报批申请具有以下三个特点:时效性。申请批准的强烈及时性表现在它是针对本机关的，以上情况特报，请审查备案。
