公文结构主要包括三个部分:标题部分、正文部分和记录部分。行政公文的格式要素可分为三个部分:眉头、主题和版本，序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀，将公文的要素分为头、身、足三部分，因此，有必要将版本作为一个单独的部分来描述。公文格式的要素分为头、体和章，用一个形象的比喻来说，眉头可以称为公文的“头”，主体称为公文的“体”，印章称为公文的“脚”。
主题:公文首页分隔线以下（不含）。公文的主要结构:前缀部分:份数、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人和红色分隔线；主送机关:标题、主送机关、正文和附件说明。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注。眉批部分:主要标识公文数量、保密级别和期限、紧急程度、发文机关身份、发文数量、签发人等要素。
绘制了正式文件格式的要素，包括文件编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机关的符号、文件编号、发布者以及页眉中的红色分隔线。标题、正文、页眉和文档编号，使用数字时，文件号、统计表、附表和序号除外。请示应该是一篇文章的事，红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
