公文包的功能是同步文件。如何使用公文包同步两台计算机上的文件？首先，在主计算机中创建新的公文包，将相应的文件复制到公文包中，然后将公文包复制到软盘上，那是用于同步的，但似乎很少有人使用它，WindowsXP中的“公文包”功能通过自动同步文件的多个副本来帮助您保持文件最新。
有时我们会将未完成的文件复制到软盘上，以便继续编辑或修改它们。这时，使用公文包同步软盘上的文件可以大大帮助您。外出时，就像带公文包一样，插上u盘，在公文包中点击同步，文档就会更新到最新版本。WindowsXP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。
换句话说，公文包可以跟踪两台或多台计算机上文件之间的关系。例如，您桌面上的一些文档放在一个文件夹中，您的USB闪存驱动器中内置了一个公文包来指向该文档。例如，Windows安装在家里和办公室的计算机上。当在家里的电脑上写作时，一些新词是由造字程序创造的。现在，我认为这些单词也可以在办公室的电脑中找到。除了在办公室里重现它们之外，还有一种更简单的方法来使用公文包。
连接计算机后，打开便携式计算机上的“公文包”，从主计算机复制所需的文件。大一新生入学时，学校为学生发放了标准的黑色公文包，“为了不显得太与众不同，我换回了我的手提包。上午的课不同于下午的课，这个书包对大一到大四的大多数学生来说都足够结实。前袋要装常用的可以无线操作的东西，如月票、门卡、电梯卡等，，使用时不需要打开袋子；二层应该是夹层，适合放钞票、银行卡、票据等。然后是大袋子，这是主楼层，可以放小毛巾、笔、日记等。
