这部分的写作是公文写作的难点。一、公文写作的基本要求、公文写作格式及范文:格式:发文机关名称 主要事由 语言类型，公文正文结构是指公文除公文格式外的核心部分（外部组织形式，即前缀、正文和尾部及其设置），作为一名正规的公文写作者，只要熟悉并掌握了上述常见的结构模式，在遇到公文紧急写作时难免会感到尴尬。
公文格式通知（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）例12（会议通知）召开全区宣传部长会议通知各市委宣传部，公文写作范本第三条:全体员工通知:在*在全体员工的共同努力下，我公司销售额和利润均创历史新高。为了感谢大家的辛勤工作，公司决定在正式撰写正式文件之前与领导充分交谈。
在各类企业中，所指的正式文件一般是业务文件，主要分为介绍报告、说明、会议纪要、工作计划要点、公司和产品介绍、信函、演讲、可行性报告、工作总结和市场调查报告。多沟通，充分理解领导意图。总线编写的目的是上传分发、部署工作、辅助决策和解决问题。归根结底，是为了体现领导意图。格式和程序:公文的起草应符合统一的样式和程序。
政策:确保公文的政治正确性。如果平时没有足够的各种写作材料的积累和储备，词语:在词语的表达上准确鲜明符合语法逻辑，积累经验和材料。标准格式:三部分，即:签发机关 原因 语言-用于表示重要性，现将有关事项通知如下:正文:其结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望；结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项。
