抄送机关只需了解公文内容，不负责处理公文。复印公文的规则如下:不得乱复印、乱发送；抄送、抄送统一使用“抄送”；cc的顺序，抄送会将文件与主文件同时发送给需要了解或遵循正式文件的单位，不应抄送（要求不得抄送其下属机关，抄送是指在发布不需要通知抄送机关的文件时需要了解此事的人。
发送一份官方文件的副本意味着什么？主要发件人是电子邮件内容的收件人或执行者。主发送者是指写作对象，发送这篇文章需要涉及的部门是主发送者，通常是一个或多个；抄送:指需要告知的部门，可能不需要，但应该告知。发文机关应根据公文的内容和性质、机关或领导的职权、工作需要和保密需要，以及不利于工作的需要，确定抄送名单。
应抄送的情况（除主送机关外，其他需要了解公文的机关应列为抄送机关，（对下级机关或本系统的重要行文应同时抄送直接上级机关，（上级机关向双重领导的下级机关行文。在下文中，有三种情况:第一，如果重要文件提交给下级系统，则应抄送上级机关和与文件内容相关的对等机关；二是写信给双重领导的下级机关，必要时应抄送该机关的另一上级机关；第三，转发上级文件时。
红头文件复制是指下级机构和部门向上级部门提交正式文件和文件。Cc位于主题下，红头文件抄送是指将原件或复印件发送给相关部门或人员。本单位的不同主送机关是指公文的主接收机关，（下级机关因特殊情况不得不越级请示时，应抄送被越过的上级机关；（上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送收件人的直接上级机关。
