除公文以外的应用文称为日常应用文,包括计划、总结、调查报告、考察报告、述职报告,另外,红头是不是文档其实并不重要,普通公司秘书经常写日常实用文章,其实,公文也是应用文,有红头文件和一般文件,公文又称机关公文,文件格式固定,写作作者代表组织在其权限内履行职能,红头公文必须按照《国家行政机关公文办理办法》书写。

use 红头 file:以下是X市第三中学关于申请解决购买学生课桌椅资金中XX字样的更正请求。x市教育局:随着教育体制改革,我校与二中合并,根据下学期招生计划,需要购置部分学生桌椅,特此申请解决资金8万元。现将有关事项报告如下:目前,我校有学生3100多人,教职工195人。随着教育体制改革,我校与二中合并后,学校招生范围扩大,招生计划增加。下学期学生人数将增加到3500人。但是学校已经好几年没买过学生桌椅了,很多都修过几次了,现在都不能用了。现有的学生桌椅远远不能满足学生的需求。因此,在本学期末和本学期初,急需采购和更新1000套学生桌椅,需要10万元的采购资金。由于学校公用经费短缺,资金缺口较大,学校可以自行解决2万元的资金缺口,还有8万元的资金缺口。因此,特申请解决部分学生课桌椅购置资金缺口8万元。特此请示。如无不妥,请指示。

其实,公文也是应用文。除公文以外的应用文称为日常应用文,包括计划、总结、调查报告、考察报告、述职报告。公文又称机关公文,文件格式固定,写作作者代表组织在其权限内履行职能。有红头文件和一般文件。红头公文必须按照《国家行政机关公文办理办法》书写。日常应用文的格式更广。可以代表组织签名,也可以私人名义签名。普通公司秘书经常写日常实用文章。
3、告知函是否需要 红头?红头 file代表了一种正式和尊重。如果下属公司发给上级公司的信件是重要文件,那么红头的通知函就表明了下属公司对这个问题的重视程度,这当然不同于一般的联系信,还有一份,通过红头通知函发给上级公司,也显示下级公司因为权限问题只能提交上级公司审批,和一般的讨论完全不一样。所以,如果是重要问题,下属公司以红头通知函的方式向上级公司汇报,是正常正规的,对于一般的问题,下属不需要通过信函红头向上级公司汇报。另外,红头是不是文档其实并不重要,关键是要加盖公司公章,代表公司之间的往来。你需要的是表现公司的行为,而不是文件的格式。