正式文档排版格式正文的标题需要居中。公文中的人名、地名、数字和引文都要准确无误，在官方文件中名字不需要空格，在公文格式中，联系人的姓名和电话号码一般放在公文的页脚，在公文签名中，如果涉及多个联系人，通常应将领导排在第一位。排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码，《国家行政机关公文格式》规定，公文有附注的。
一般由标题、发送单位（收件人）、正文和签名四部分组成。以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。关于文件层次结构的序号，标准格式如下:使用第一层，页脚分为左、中、右三部分，其中左、右部分可用于放置页码或其他信息，中间部分可用于放置联系人的姓名和电话号码等信息。这是一种常见的做法，但实际安排可能会因具体组织、单位或行业的不同而有所变化。建议您查阅相关单位或组织的规章制度或咨询专业人士以获得更准确的指导。
小标准宋体，在中心排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。具体写法:一是确定标题，由发文机关的语言组成，如XXX关于成立维护社会稳定工作领导小组的通知。使用数字时，文件号、统计表、附表和序号除外。需要注意的是，政府通知的格式不是绝对固定的，可以根据具体情况和需要进行调整。
把它写在日期下一行的括号里。括号标记书写时间的下一行，同时，政府通知的语言要简洁、准确、得体。附件:联系人:张三（办公室主任）联系电话:XXXXXXXXXXX特此通告，时间一般要写在具体的年、月、日。标题:一般用标题，大写一个后加全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；使用第三层。
