行政机关公文复印频繁，但由于抄送单位处于公文的末尾，所列单位并非公文的主要或直接承办人，在办文过程中往往容易遗漏或处理不当，影响公文执行效果。为此，主题词的字体:常用，或，粗体文件格式排版要求【公文写作】抄送机关的字体:与正文相同的字号（常用，或仿宋）或较小正文的字号打印说明:与抄送机关相同的字号（常用，或。
请参考《国家行政机关公文格式》全文编发公文:国家行政机关公文格式，国务院办公厅秘书处局编发，11月，范围本范围规定了国家行政机关公文中常见的用纸要求、印制要求、排列方式和各要素的识别规则。抄送官方文件在下一行的主题；左、用、仿宋字识别“抄送”印刷机关和印刷时间均位于抄送机关之下，占据、定位、使用、仿宋字。打印机关为左空白，打印时间为右空白。
《国家行政机关公文格式》前言根据国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，本标准修订为GB/T。本标准是相对于GB/T而言的。
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