如何提炼公文主题？写公文时，首先要确定主题。公文主题词的写作也称为关键词，如何提炼公文的主题构图首先要构思，主题词的标注顺序为:全面阅读公文，确认公文主题内容；认真开展专题分析，标注主题词有助于公文部门根据主题及时、快速地处理公文，也便于根据主题查找和检索公文。根据公文主题词的排列顺序，需要确定属的概念。
公文主题词是指用于识别公文主题内容的关键词，是公文分类、检索和利用的重要依据。关键词。主题词:用于揭示公文主要内容的标准化词语或短语。因此，主题的确定本质上是主题的提炼。关键词是办公现代化的产物，主要用于制作公文索引和计算机检索。主题是主题，关于开始新页面的问题:主题词无论如何都在最后一页，例如官方文档在奇数页结束。
关于主题词的位置:在公文中，无论有无附件，主题词都在末尾。请记住这一点。以前附件前面有主题词是不对的。主题词标记在文档的抄送栏中，顶部的框中写着。有些官方文件很容易确定主题，而有些则很难，这需要一个调查研究的认知过程。在公文中，主题是公文的灵魂。标记通用单词时，首先标记反映文档内容的单词，最后标记反映文档形式的单词。
它是指代表内容特征、最能说明问题并在官方文件中起关键作用的词。公文关键词的顺序是先概念，后概念，按照概念由大到小，逐一排列，文献的标引除类别词外最多不超过个，标引顺序为先标注类别词，后标注类属词。标记通用单词时，这是作者通过官方文件的所有内容表达的中心思想。
