行政公文的功能主要表现在五个方面:（组织和指挥。充分发挥其导向和推动作用，依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件（记录、会议纪要）是一项活动的证据，会议纪要的文件性特征使其具有凭证功能和信息文献价值。
如何写好会议纪要公文下面是我为大家推荐的。欢迎阅读。如何写会议纪要（1）会议纪要作为反映会议基本情况和会议精神的文件性公文，具有传达会议议定事项和重要精神的作用。我们要充分发挥它的引导和推动作用。一份好的会议纪要对提高工作效率、保证工作顺利进行起着非常重要的作用。要发挥参谋助手的必要作用，我们不能仅仅停留在简单的记录层面。
会议纪要的写作方法和范文是各级党政机关、人民团体、企事业单位召开比较重要的会议时使用的一种公文。公文是规范性文件。如果会议纪要仅用于记录会议并在行政机关内传阅，则不存在对外效力的问题。尤其是一些重要的会议纪要。（行为规范的作用。行政公文服务于社会组织的指挥系统，成为国家和各级政府、企事业单位、各类群体组织管理的重要工具。
官方文件在其有效范围内。首先要明确的是，会议纪要的首要功能是“记”，主要任务是把会议上商定的内容清晰准确地记下来，不出错，会议记录是根据会议的目的和要求写的。因为作者经常写会议记录，会议纪要适用于记录和传达会议情况和议定事项。这就是宣传教育的作用或效果，法律分析:会议纪要没有法律效力。但是，如果认为会议记录是按照领导说的写的，那就大错特错了。
