公文写作的基本要求是公文是一种特殊的物品，其写作过程具有某种特殊的规律性。材料和观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求，确定主题，公文写作需要一文一物，主要思想很清楚。因此，要写好一篇公文，除了遵循基本要求，如文字的顺序、观点和材料的整合外，这里可能还有知识，这需要写作者的仔细体验，的确，领导的水平制约着公文的质量，但有人说“领导的水平和秘书的水平一样高”，这是片面的。
语言运用的基本要求:贴切、得体、准确、通顺、简洁、生动、有力。材料是文章的基础，观点是文章的统帅。别的不说，你觉得写得好没用，领导那里也没用。它是实用的。选材得当，结构合理，注意语言和表达的运用。有些报告一定不要用命令的口吻写，层次清晰，结构合理。
本文常用的表达方法有叙述、描述、讨论和解释，其中讨论方法可分为:①举例法；②隐喻法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；6反证法。同行单位之间的通信应注意语气和用词，处理好材料和意见的关系，做到两者的统一:一是先“下定决心”。严谨、透彻、简洁、庄重的用词准确、不含糊；特殊词语和数字表述符合规定；简洁明了；敬而不卑，严而不酷，谦和适度。
表扬助人为乐的人,对帮助他人的赞美
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