公文标题一般由发文机关的名称、事由和文种组成。写官方文件的正确方法是机构的名称只使用一次，标题中一般用机构名称，不一定要写机构名称，联名书写时，应先使用主办机构的名称，并将“文件”一词置于签发机构名称的右侧，自上而下排列在中间；联合行文机关过多的，确保公文首页显示正文，一般使用公文标题。（二）公文标题的书写方法在公文标题的书写方法中，新规中提到的由发文机关名称、事由、文种组成的“三项式标题”是最基本的书写方法；在此基础上，可以衍生出其他常见的写法。
主送机关的书写位置一般写在正文之前、标题之下、顶行（主送机关名称不为空）。在公文写作中，公文标题中的单位名称是撰写公文的必备项，即前面提到的发文单位部分，包括文号等。，这是不能省略的，因为即使是正式文件，它也有一些固定的格式和要求，不能随意。公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。
官方文件的类型。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。适用范围通知、公告、通告等公开文件，不写主送机关；计划、报表、规章、条例等规范性文件不主送机关。鉴定方法的标题为空白，包括文件组成、文件纸张和装订要求等。正式文件的第一页必须显示文本。标题下留空，（2）文号:文号由发文机关代替。
仿宋风格排版，返回时顶部检查，并在最后一个主要投递机构的名称后使用全角冒号。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格，如果需要同时提交给另一个机关，可以复印。正文中四个结构层次的序数，第一层一般用粗体，第二层用斜体，第三层和第四层用仿宋，，则使用左上角的框，但最大值不能等于或大于。
