公文的写作格式和示范文件参考模板公文格式（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一封信的写作格式信函适用于互不隶属的机关之间相互讨论工作、询问和回答问题以及请求有关主管部门批准。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期，公文中的主要要素有:密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和日期等，为配合《国家行政机关公文处理办法》。
在尊重文件处理相关要求的同时，根据经济美观的原则，我们可以适当调整行距、字号甚至内容，以确保版本记录在第二页或第四页（封底）。单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注行文时间。书写时间右空，；盖章应从正文开始，m~，m ~，m直，居中并按下书写时间，印章应为红色。当印章下弧没有文字时，采用下套法。
公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发证机关标识的上边缘到版心的上边缘为，m .当公文排版后留下的空白不能容纳印章的位置时，应采取调整行距和字距的措施，确保印章与正文在同一侧，不应采取标注“本页无正文”的方法解决。（7）关键词:“关键词”一词用3号黑体字标出，位于左上角方框中。
文档装订与文档排版一致，左侧装订不掉页。印章格式:印章与正文分开，m-m以书写日期为中心。当印章的下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧；篆弧下有字时，采用中套法。白体表示没有字体。附件正文:标题和内容的字体大小与正文相同，即标题为宋体字，正文为仿宋体。各级标题的字体大小也与正文相同。（5）公文打印和装订公文打印为双面打印，页码设置正确，双面误差小于毫米..墨水颜色均匀。
机关公文此页无正文
不需要。这一页没有正文，所以不需要留两个空格，而是三行，并安排签发机关的签名和书面日期。新格式是空白页的第一行，用固定框架标记，并使用3号斜体字体。对于一般的官方文件，空白页上印有A，并且正反面都已打印，只是在最后留有两个A空白。写作日期在这一页的正文下面。“本页无正文”指的是一些官方文件，在打印正文时恰好在一页的末尾，在下一页的顶部标有签发机关和撰写日期的一句话通常是这样写的:“（本页无正文）”。
（2）主送机构名称:标题空白，使用左侧顶箱，仿宋识别，返回时仍为顶箱；最后，主要递送机构的名称用全角冒号标记。主送机关名称过多，不能在公文首页显示主送机关的，应将主送机关名称移至版次主题词下方、抄送上方，标识方式与抄送相同，在过去，这种方法被允许用来解决排版问题。为了防止正文与写作时间之间的间隔被篡改，国家行政机关现行公文格式禁止“本页无正文”的做法，如果文本刚好到达一页的末尾，则应通过调整行距在正式文档的最后一页显示一行文本。
