给出了这样的理由:旧公文用于结束上述理由说明。因此，在撰写公文时，写作者应注意公文中的规定、词语的逻辑顺序和语言表达，怎么做，虽然评论不是正式文件，但它表达了机关和领导的意图和意见，因此应该非常认真地起草并花一点功夫研究，“因为因果关系颠倒了，原因被说成是结果。如果书面公文违反了规定。
或书面公文不合格，公文中使用的表述如下:论述（是一种评价和逻辑表达）；叙事（基本特征是陈述的“过程”构成叙事解释和介绍的主要内容）；用简洁的语言解释事物的形状、性质、特征、原因和关系。在正式撰写正式文件之前，我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做？还需要了解公文写作的一些格式和基本规则。
批准通知:用于上级机关批准下级机关的公文，并将其交给下级机关了解或执行。转发通知:用于将上级机关和非直属机关的公文转发给下属人员知晓或执行，来源:鲁迅《科学教墓史》:“日颂今之成果，独留给学者，果为因，不外如是。多沟通，充分理解领导意图，总线编写的目的是上传分发、部署工作、辅助决策和解决问题。归根结底，是为了体现领导意图。
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