此通知的位置应放在重要文件或公告上，以便更好地传达通知的内容。在文本右下方签署批准通知的机构的全名，所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后，因为你是公司内部文件，所以我建议你放在文章末尾，这种批准通知被称为附注通知。例如，在《市人民政府关于住房公积金管理办法（试行）的通知》中，“试行”是指该办法有些地方还不完善，需要在实际执行过程中进行修改和补充。
根据国家标准文件格式的要求:主题词属于版本，一般放在文末。公文注释的标注格式为《党政机关公文格式》（GB/T），其他批转通知不仅对上述内容进行了明确说明，还对批转或转发的公文在执行过程中的重要性、必要性和具体要求进行了简要说明，或对相关内容进行了补充完善。在拟议的官方文件中，括号使用不当，其中许多括号写在不适当的位置。
注释的字体和字号与一般使用的公文正文一致。附件应排列在另一面，并在版本记录之前与正式文件的正文装订在一起，在成文日期下，公文写作的基本功能是空的。，放全角括号标识所有上报的公文，应标识联系人和电话号码，标识格式如下:（联系人:×××××电话号码:办公室电话，我们应该注意选择明显的位置并使用醒目的字体和颜色，以便更好地吸引人们的注意力。
