公文写作没有捷径。写作是提高写作水平，把所知所想转化为文字的最有效方法，文员一般要求熟悉公文写作和档案管理，文员一般要求熟悉公文写作和档案管理，文笔流畅，能熟练操作计算机办公软件，打字速度快，起草和打印公司的文件，在客户或人们来访时做接待工作，接听电话，登记一些访客和电话，并记录公司的例行会议。
我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。目前是老了，但是电脑好不好主要看你自己用，如果你是普通的公文写作和办公使用。这也是最基本的；必须具备一定的文字处理能力，比如写公文，虽然不是所有的都能写，但至少像通知、公告、工作计划、工作总结、会议纪要、会议纪要。
做文员最基本的就是会打字，会操作电脑Word和ExceL，还要好好学习，只要会打字就行。笔记本电脑主要是便携式的。如你所说，计算机中的文件存储和驱动器字母需要对课程有一个大致的了解，可能是:word、excel和基础课程；打字课程等。较新的版本，XP有很高的份额；如果对方电脑安装了XP版本，没有宋立科王朝字体，打开后字体会改变，通常显示宋体，不符合公文格式要求；用仿宋国标，
这里我告诉你如何积累素材，也就是建立我自己的素材库。我可以在电脑上用一个特殊的文件夹来分类和储存材料，分类越详细，当我使用它们时就越容易找到它们。积极主动，细心和勤奋，无论他写什么，领导通常不会动一个标点符号。需要学习基本的word、excel和操作，每次写完材料，我都会恭敬地向他请教。他也很热情，有时会直接修改它们。
