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公文是国家机关和其他社会组织在公务活动中行使职权、实施管理而产生的具有法律效力和规范风格的文件。它具有鲜明的阶级性、政治性和政策性，其功能可以用八个字来表达，即:制定法律、发布命令、宣传政策、表达感情、协调、办事、作证、记录历史。公文具有作用大、影响广、流传久、日常使用频繁的特点。它的写作很有技巧。公文 写作的特点是:第一，有鲜明的目的性。所谓“目的”，是指作者的主观意图。
做好文秘工作，需要掌握和熟悉以下办公设备和操作系统:熟悉文档处理操作系统，主要是word、excel、ppt等文档编辑工作。熟悉打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备的使用。软件中涉及的办公设备，如扫描软件、图片处理软件和视频处理软件等。我是文秘专业的。有很多琐碎的东西要学。1.会议公文-2/，包括会议通知、会议纪要、贺信、请示、报告、开幕词、笔记、意向书、合同、接待计划等一系列办公申请文件。
日常办公室事务(接电话，接待访客，安排老板和自己的工作日程，协调办公室人际关系，采购办公日用品，熟练使用0 office 软件，安排出差和出差报销，安排值班工作，组织会议)。基本就是这样。如果没有一些专业的学习、培训或者工作经验，是很难安全做到的。因为每个部分都有很多小细节，涉及到礼仪、禁忌、步骤等东西。
