第一，要注重学习。首先要向有丰富写作经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深感写作公文不易。最后一年，自己做了一个公文写作素材系统。
5、对 公文写作的 语言要求有公文语言的主要特点和要求是庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。庄重，指语言端庄、庄重的风格。准确，指语言真实准确，无虚假错漏，褒贬得当，意思明确，真实。简单，意味深长语言平实自然，明辨是非，清晰流畅，通俗易懂。言简意赅，意语言言简意赅，精而不繁，服从写作目的和表达主题的需要，当详则详，当略则略。严谨，意语言确切，句句严谨，细致周密，分寸得当。避免模棱两可，模棱两可。
6、 公文写作 语言规范1。把意思说清楚公文我们非常重视选择意思明确的词语，避免使用含义模糊、容易引起歧义和误解的词语。即使使用了，也要做必要的解释和说明。比如公文在安排部署、通知开会或组织活动时，经常会用到“下周一”之类的词，这是一个不确定的、歧义的词；如果用的话，后面一定要加上具体的年、月、日。2.多用基本义在汉语在中国的长期演变发展中，一个词的基本义往往会产生成千上万的引申义和比喻义。
例如，在关于植树造林和环境保护的公文中，人们经常被要求爱护他们周围的“花草树木”。这里的花草是所用词语的本义，与我们指责某些作风不正之人爱调情的“花草”含义大相径庭。3.在常用缩略语中适当使用缩略语公文是使公文 语言简洁的有效方法。但是公文中的缩写强调标准化，写公文时可以直接使用标准化的缩写。但是，在公文中不能滥用没有标准化的缩写。
7、 公文写作中的 语言特点公文语言的主要特点是庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。这些特征体现在公文词、公文句、公文表达和公文修辞中。在选词的过程中，我们要注意:1。认真分析准确的词义，使词义符合客观实际。2.注意区分文字的感情色彩，从而正确表达作者的立场。3.注意词语的语音语调对语义的影响，以提高表达效果。4.注意词与词之间的正确搭配，遵循语言的规则。
6.注意公文具体接收人的特点，做到“有的放矢”，便于理解和执行。注意根据公文所涉及的人和事的特殊性质选择用词，以获得更生动、更直接的表达效果，7.注意根据上下文的需要选词，以保持公文的完整性和有效性。8.注意根据语言的不同特点选择用词，这样才能保证语言是恰当的，是有力的，9.注意用词的规范性，以提高公文传播的效果，扩大传播范围。
