第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-2/材料系统。
5、 公文 写作基本要求不同种类的公文有不同的具体要求和方法，但无论是哪一种公文都必须做到以下几点:一是必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。第二，要符合客观实际和工作规律。三。公文的编写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)条理清晰。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。
(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。
6、 公文 写作的要素公文一般由密级(绝密、秘密、秘密)、保密期限、紧急程度(急、加急)、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关等组成。基本功能调节顺序有效。公文是各级领导机关发号施令的手段，是实施领导和处理公务的工具。公文在实施领导管理中能起到规范控制、禁止和组织协调的作用。
各级各类领导机关在执行管理职能和公务活动中需要经常沟通，达成共识。公文作为一种认识事物的手段，广泛应用于政府工作中。工作人员的决策作用。各级各类领导机关在决策和决策过程中，离不开信息的收集、加工和应用，离不开调查和咨询。公文以其合法的渠道和效率，充斥着各种信息，为财政管理和辅助政府服务。宣传和舆论。
7、 公文 写作要求公文写作要求避免冗长空洞，提倡写短文，避免“三旧”，力求“三新”和适当细节，做到突然袭击，紧扣主题，统一材料和观点。一、忌长篇大论、空洞无物，提倡写短文。目前党政机关、企事业单位的公文中存在一个突出的问题:文章冗长空洞。空谈多；有很多叙事过程；一切都有保障。如何克服这些问题？首先要树立“生动、清新、有力的马列主义文风”，尤其是在写作方面。要少说空话套话，写公文更短，更实在，更精确。
党政机关、企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针政策、发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要着眼于我们在基层要达到什么目的，需要做什么工作，所以要注重公文的实效性。要努力做到实事求是，结合本单位实际，内容要充实，提倡写短文。比如中共十五大报告、中共九大报告，那么重要报告，也不过一万字左右，第二，忌“三旧”，力求“三新”。
