1，去伪存真。公文引用材料的首要条件是必须准确真实。公文中使用的材料不准确，会伤害公文的说服力和权威性，会给党和国家的工作带来损失和危害。1958年“大跃进”期间，一些地区和部门违反实事求是的原则，在公文中写了一些不符合实际的材料，如“亩产小麦一万斤”，对工作影响很大，教训是深刻的。所以在公文的修改过程中，一定要认真考虑所用材料是否准确真实。
2.充实充实。公文要有说服力，必须要有典型的材料。如果内容表述模糊，推理不足，抽象论述过多，缺乏典型的具体材料，一定要在修改过程中尽量增加和补充一些新的材料，使之更加完整充实。当然，在添加材料的时候，一定不能“多多益善”，把所有的材料都写出来，而要恰到好处，适度到足以说明问题。所以一定要注意材料的选择，选择能真实反映事物本质的典型材料，不能不顾需要随便堆砌。
4、行政 公文的 写作都有哪些格式?应该注意哪些问题?Administration公文-2/有哪些格式？需要注意哪些问题？1基本内容基本内容 公文格式公文格式公文规格样式，也就是说公文。包括公文构图、公文纸张和装订要求等。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或公章)、签发时间、抄送单位、文件前缀、公文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
关于要领,公文的标题由三部分组成:发文机关、发文原因和公文类别，称为公文 title“三要素”。如《燕化集团董事会关于表彰1997年先进工作者的通知》的文件标题中，“燕化集团董事会”为发文机关，“关于表彰1997年先进工作者”为发文理由，“通知”为公文 type。公文标题应准确、简明地概括公文-3/的主要部分。该符号位于公文的开头，该符号位于文本的中上部。
5、求如何提高 公文 写作水平1。加强对写作能力的重要性的认识写作能力是语言表达能力、想象能力和思维能力的综合，写作能力的高低可以体现一个人的综合素质。尤其是职场中，应用写作的机会很多，没有一定的写作能力很难应付。年底要写总结，工作要写报告，学习要写总结，还要表达情绪，叙述事件。没有一定的知识和能力，我们就不能很好地完成任务。
详情在6、 公文 写作中的细节问题
公文写作对于经常和文字打交道的秘书来说，要掌握文章的一般规律写作并具备各种常用文体的基本能力写作。下面简单说一下公文-2/中的一些基础知识和一些需要注意的问题。一、做好“巧妇难为无米之炊”的准备。只有做好充分的准备和起草公文才能一气呵成地写好一本书。相反，你只能从无到有。“十步九回头”，撕起来写，不要别扭，难写“高屋建瓴，势如破竹”。
