公文一般由件号、密级及保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期、页码等组成。公文的格式按《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号按照国家有关标准和规定执行。
公文纸张格式采用国际标准A4。特殊纸张格式公文应根据实际需要确定。接收和分发扩展数据公文处理1，公文 (1)签名。指机关设置的对外收发人员和通信人员在履行规定的确认、清点、核对、检查、签注程序后，从签发机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站或自备通信设备上收取公文。(2)对外收款的登记。即外出人员在完成签收工作后，会做一个签收的简要记录。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年，我自己做了一个公文-1/材料系统。
公文写作基础知识整理1。第一条主题的内涵和确立。主题是一种观念，是人们对现实生活和客观事物从感性认识飞跃到理性认识的产物。2、主题其实是一种思想认识，正确的主题只能来源于实践。3.源于生活实践的具体材料包括两部分，反映自己的经验和他人的间接经验。4.这种现象并不违背物质第一的原则。原因有二:第一，写作是群体活动过程，领导的指示往往是在自己或他人调查研究的基础上形成的；第二，领导的意图并不总是文章的主题。
2、综合要素，典型选材。3.叙述和描写是主要的表达方式。4.语言生动，富有表现力。三、记叙文的一般结构模式1。事件、行为或情感的开始。2.主体-事件或行为和情绪的发展。3、结局——事件或行为，情感的果实和启示。四。叙述性文件写作要求1。要体现叙事的特点。
