1，语言的选择。多注意这13种语言用在哪个场合，不能乱用，不能混用，也不能自己创造。例如，要求报告是错误的。二、用这种语言请示的必须是“一文”。有几件事不能请示。三、选择正确的写作对象1。按隶属关系写。比如上级领导机关可以向被领导机关作出决定和通报，对下级机关的请求作出答复。特别是不隶属的机关或部门之间，既不能作出决定或答复，也不能相互发送指示和报告，而是用信函协商和通报有关事项。
然而，也有例外，他们中的5人在网上或书中查找。3.特别是上条的请示，不要多人提交。即使是双管单位，也应只选择一个与公文的内容和目的密切相关的上级机关，将另一个上级机关列为抄送机关。四、公文的时间写法一般应避免使用时间代词，使用具体日期。1.避免使用不明确的时间概念，如“上个月之前”、“前年之后”。
format administration公文的格式元素可以分为眉头、正文和印章三个部分。红色反线以上的所有元素统称为眉毛；从红色反线(不含)到主题词(不含)的所有要素统称为主语；主题词以下的所有要素统称为版次注释。结构术语公文结构术语分为:汉语和汉语表演。谈网，首先是开篇语，用来表达，代表，写公文。目的、依据、理由、伴随情况等。如:for (the)，about，因，for，据，根据(compliance，根据)根据，根据，根据，检查，服务，等等。
例如，我们特此通知你(报告、信函等)。)这很重要(荷兰，希望)而且是荷兰。三、过渡，电绘:332，533，5006，术语。如(权利、原因、证据)这个，鉴于，简而言之，概括地说，等等。第四是处理语言。如:经验、体会、现在的经验、体会、办理、指导、试行、落实、执行、研究落实、认真落实。第五是称谓。有第一人称:我，本；第二个人说:你，贵；第三人称:The。等一下。
