审批办公文件时应注意:（不要超越权限审批办公文件。批文件，（批意见是否明确、具体、可行；（采取措施确保批准意见的实施；（如果您无权或无法处理未决问题，您可以将批准更改为建议批准；（填写“文件处理单”，公文审批是指机关领导对报送审批的公文如何处理作出的指示，公文经签署、审核、登记后，由公文处理部门提出初步处理意见；批办是有权负责的人，通常是单位负责人或主管领导或部门负责人。
批文是机关领导或部门负责人对公文的处理提出意见。对于拟定的公示文件，需要批准是否同意拟定的意见，以及是否有任何补充或修改。公文审读是指在公文稿送机关领导审批签发前，对公文内容和文风进行全面审查和检查。领导批示的文件要根据批示内容报送有关部门。收到后，请先登记，然后请办公室主任作出无的指示，然后分发给有关领导阅读或根据主任的意见阅读。
审批意见应明确、恰当地指出处理方式，注明承办部门或具体承办单位以及对承办时间的具体要求。阅读知识分子文件的机要室根据每周通信分为两次。请领导阅看知识分子文件，按文件内容分类，同类型文件放在一个文件夹内，交一页文件审批表。（严格控制审批范围。印发公文是指在正式印发公文之前。签署意见的文件应及时送领导和办公室传阅。
拟由部门负责人或相关具体工作人员认真阅读分析公文并提出处置建议，供相关领导审阅。承办部门要抓紧办理，不得拖延或推诿，注意每个环节的签收，杜绝交叉传递。目的不同:它是一项辅助决策的活动，为了提高行政管理效率，上级沟通涉及学校实施的具体工作。对于不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的。
