带有签署人签名章的单个机构签发的公文加盖签署人签名章时，在要插入手写签名的Word文档中选择插入-图片-来自文件，选择剪切的手写签名，然后用鼠标双击手写签名图片，弹出格式图片面板。在“图片”栏中选择“图像控制”，并将颜色设置为黑白，签名戳左边的空格表示发行人的位置。
在签署人签名下方的空白处，公文格式要求和字体标准包括密级、紧急程度、文号、签发人、标题、正文、附件标题、印发范围、抄送机关、印发机关名称和印发日期等。正文（或附件说明）中，两行四字空白，并加盖签名人签名章，以签名章为准，自上而下居中排列。标识写入时间。标识书写日期。本标准的相关要素解释了其他要素。
前款应当写明作品的名称、来源和接受者的姓名；下一段描述创作的日期、地点和作者姓名。会议纪要格式:会议纪要标识由“* * *会议纪要”组成。它的logo位置是一样的，用红色小字体标注。签名的格式-有两种类型的签名:“双”和“单”。需要注意的是，政府通知的格式不是绝对固定的，可以根据具体情况和需要进行调整。
为防止出现空白印章，应将签发机关的名称（简称）按盖章顺序排列在相应位置，并在其上加盖或套印印章，主办机关的印章在前面，每排最多列数。分发器官的识别方法与抄送器官的识别方法相同，同时，政府通知的语言要简洁、准确、得体。附件:联系人:张三（办公室主任）联系电话:XXXXXXXXXXX特此通告，分类:三号黑体字。
