如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号。当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑，依恋，附件应安排在另一面，并在记录版本前与文件正文装订在一起，负责公司各种行政文件的准备和分发，公司相关文件的起草和归档。格式如下:XXX，附件名称后不添加标点符号，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。
如果有附件，请在文本下留出一个空行来排列附件一词。附件的序号和标题与附件的说明一致。附件和正文都是空白的。文件编号。附件描述。附件的第二个字和序号排在编辑中心左上角第一行，顶框用3号黑体字。机密文件应标有编号。如果有任何注释，单词left blank将在书写日期下一行的括号中排列。它由发证机关的代字、年号和序列号组成。年份号应括在六角括号内，签发文件序号的全称不应填写空数字，不应写第一个字，阿拉伯数字后应加一个字。
附件的标题排列在版本第三行的中间。必须显示在公文首页，并依次标注3号仿宋字体的结构序数。公文的主题和核心。在书面日期之上，发证机关的签名应以书面日期为标准排列在中心。在文档排版中，我们经常会遇到这种页面没有文字标识的情况，这就让人对其可行性产生了疑问。公文由发文机关签署的，应当加盖发文机关印章并与其相符。封条的顶部距离文本或附件说明不到一行。印章应注意不要压到文字，印章应正确并居中，以压到发证机关的签名和书面日期。
联名书写时，签发机关的签名应当按照签发机关的顺序依次排列，印章应当一一对应。签发机关的签名应压在中间，签发机关的签名和书面日期应压在最后一个印章上。上述文章的文件编号排列在左边的空白处，与最后一个签发人的姓名在同一行。收集整理公司内部资料，并及时组织编写公司大事记。文字。笔记。其中，语言是必不可少的，不能省略的公文标题一般不加标点符号，除非是批准的法律法规名称，否则需要书名号。
规范公文排版格式。标题标注:方正子标宋体2号、方正子标宋体3号、正文1号、粗体3号、正文2号、斜体3号、正文3号、仿宋体3号、数字、字母、TimesNewRoman、页面布局4号:37、33、左:28、右:26、段落固定值:26-29页面样式。
