）公函的结构和写法都是骈文。公函应当有正式的文号，书写方式与一般公文相同，由机关代字、年号和顺序号组成，书信的写作格式与书信基本相同，作为官方文件，其文体格式与其他官方文件相同，以书面形式向上级提交的文件一般用文字书写；在书写中，一般用于向下级或单位部门发送文件；在写作中，普通信函用于向同级单位发送文件。
（公函的概念是一种用于讨论工作、联系业务、询问和回答具体实际问题的公文。公函属于公文，公文有两种:询证函和复函。也可以采用省略发证机关名称的方法，如《关于提请批准设立XX市节能中心的函》。具体来说，它包括公文的格式、信函的含义和使用信函。写作时，公函的标题一般有两种形式。
一封来自大风琴的信。原因及语言构成，如××部关于选人出国的函；二是由发送机关、理由、受理机关和语种等组成，如《国务院办公厅对湖北省人民政府办公厅关于升挂国旗等问题的批复》；第三个由原因和语言组成，字体大小、信函内容必须单一，可谓公文。
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