公文素材比较好的网站有公文素材库、公文写作网、钢笔之家、第一公文网、公文无忧网等。需要群众知晓的公文，应在公文的最后一页标注（5）版，并标注双页码，证书的联系电话可以写在公文的信头或签名部分，主题词标记在文档的抄送栏中，顶部的框中写着，强调在官方文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在公文起草、校对、签发前的各个流程和环节都会更加认真负责，可以倒逼公文质量提升，在一定程度上降低出错率。
签名部分是正式文件的结尾。对于公文中的主送单位和抄送单位，《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》（国发【】）中均有明确规定。公文是国家机关和其他社会组织在行使职权、实施管理的公务活动中产生的具有法律效力和规范风格的文件，具有鲜明的阶级性。附件应写在注释和抄送的中间。
如:“公告”、“公告”等一般不标明主送机关；会议讨论通过的公文，公文格式一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、成文日期、印章、备注、附件和抄送机关组成。备注中留空的单词在书写日期下一行的括号中排列。附件和文本。
标记通用单词时。对于参考文件，信头部分是正式文件的开头，通常包括组织名称、文件标题、收件人姓名、邮寄地址、邮政编码、联系电话等信息，在这里，可以说明联系人的姓名和相关电话号码。除少数直接发给社会或本机关全体工作人员的文件外，一般文件应注明主送机关，如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。
