这是官方文件区别于其他文章和书籍的主要点。三者的区别:公文的外延最大，不仅包含公文和正式文件的所有内容，公文:公文的作者和出版者是政府的行政机关，具有法律效益，文件:文件可能有也可能没有固定的文章格式，归档意味着它不仅增强了官方文件的权威性和有效性，而且将其保存或记录为有意义的或档案性的东西。
公文的标准化格式也方便了公文的处理。公文的法律效力由公文制发人的法律地位决定。档案是单位在各项活动中直接形成的原始记录。因此，它不仅具有现实依据的功能，而且具有历史参考和凭证的功能。文件档案的真实性要真实反映历史的全过程，那些由于人们认识水平和政治斗争的局限性而不符合客观实际的文件资料也要保留下来。
Easy档案管理系统可以处理，上部文本是指下级机关向上级机关提交的正式文件，例如请示和报告。文档:文档的作者和发布者不限于政府的行政机关，可以是任何人。公文是国家机关和其他社会组织处理的政务。无论是文档管理、档案管理、知识管理还是内容管理，每个人都是不同的。平行书写是指同级机关或不同下级机关之间的书写，如书信。
以下文字是指上级机关写给下级机关的文字，如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。集中管理、协同共享、安全防护，了解知识管理和内容管理之间的关系？真实性的含义不同。比如十年浩劫中的污蔑是不真实的，因为当事人的意图是有记载的，从作者的形成来看，他们都是社会组织或个人；从形成领域看，它们都是在各种社会活动中形成的；从形成的目的来看，它们都是为了相互联系、处理事务和传递信件。
