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正文:它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望;结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项,决定、通告、通知及通函仅供参考。召开XX会议的通知(主送单位):为XX(目的),根据XX(依据),XX(主办单位)定于XX(地点)召开XX会议,现将有关事项通知如下:会议。