城市名通常写在省（州）名前面。公司名称:在签名中，公司名称应写成全称，以显示公文的正式性和权威性，即颁发机构的名称，公文前缀有三种常见形式:由发文机关名称加“文件”二字组成，官方文件从左到右横写。国名写在最后一行，首先，填写门牌号和街道名称，然后写上城市、省（州）和邮政编码。
公文标题（发文机关的主要内容语言）、地址格式，先写门牌号、街道名称，再填写所在市、省（州）和邮政编码。例如，如果正式文件是由中华人民共和国（中国）教育部发布的，则单位名称应写为中华人民共和国（中国）教育部。发文机关的前缀（又称“字头”“前缀”）是发文机关的标志，具有法律性、权威性和实用性，通常设置为红色，以示庄重。
文本和门牌号通常写在街道名称前面，中间用逗号或空格隔开。书面时间，有语言）。重印文件，此栏标有重印机关名称和重印日期。法律解析:根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，年份用【】中的阿拉伯数字标注。主送机关:（以下正文有几个主送机关），主题词:办公自动化（附词库，
（4）在发文机关和发文日期栏下的右侧标注文件的印刷份数，例如，字×政【，其中×政代表××人民政府，【】是文件印发的年份。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
