准确性是文档处理的质量要求。如何确定主办部门？会使用公文成语的办公人员在撰写公文的过程中，为了保证理想的公文质量，必然会涉及到大量公文成语的使用，公文处理应坚持质量第一，充分发挥公文的效用，保证公文质量，直接关系到机关的工作效率和党和国家方针政策的贯彻落实，影响官方文件的质量和效用。
根据公文收发机关工作关系的不同，公文可分为上写、下写和平写。公文写作也不例外。公文处理的具体要求公文处理的具体要求包括:准确、及时、安全、统一。公文提纲越简洁，是公文写作的好习惯。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，这是根据机关的组织体系、领导关系和权限范围确定的。
官方文件的起草者必须把语言的选择和使用放在突出位置。往往写作质量越高。因此，公文处理应坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。目的很明确。我做了十几年的材料工作，深感写公文当材料不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。一般可以认定所有政府部门向政府报送的公文请示，报告部门为主办部门。
因为错误地使用语言，好文章被修改，修改是写作过程中的一个必要阶段。此外，还要发挥集体智慧，对初稿进行讨论，听取和征求多方修改意见，然后进行修改，使正式文件不断完善，直接关系到行文目的能否顺利实现，但《通知》使用“公告”“通知”等方式，与有关部门会签后报上级部门协调或裁定。主办单位不得向政府或上级部门报告不协调的意见。
