附件通常与文档正文分开装订，因为附件中的页数太多，与文档正文装订在一起时不方便阅读，因此为了方便起见，附件应单独编号。附件的附件处理方法在文档处理的实践中，一些文档附件本身具有附件，这个“附件”应该附在哪里？附件是指对文件正文的描述、补充或引用，加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分，附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。附件的序列号与姓名识别一致。
而且，公文的附件需要安排在另一面，无论正面留多少空白，都需要安排在另一面。无论附件有多少页，都必须放在版本前面，没有特殊情况，应与正文装订在一起。如果装订附件安排在印章之后，因为印章是公文结束的标志。附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。如果有多个附件。
所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。在文本下留一个空行。
附件的字体要求与正文相同，通常在没有特殊说明时使用。《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版。使用了“附件”一词和附件的序号。《党政机关公文格式》（国家标准GB/T，以下简称《格式》）规定，公文有附件的，应当标注附件说明。附件说明:“附件”一词位于文本底部的空行中，后面是全角冒号和附件的名称。如果有多个附件。
发文多个附件具体方法如下:打开需要排版的word文档，点击插入页码和页底，选择任意格式。在上面的工具栏中，单击“页码和设置页码格式”以选择此格式，然后单击“确定”。党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空行排列，后面加一个完整的冒号和附件的名称。如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号。（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
