当附件名称很长并且需要返回时。如果正式文档中有附件，则应在文本的最后一行后留空，后面是名称，按enter键，选择附件，并打印带有全角冒号和附件名称的“附件”，附件就像一篇文章”或者直接写“附件×文章”，单个机关书写时，签发机关的签名过长，可以通过以下方式进行调整:缩短签发机关的签名长度，缩短到实际情况允许的范围内，通常，附件名称不能写在一行上。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用附件一词和附件的序号，后面是附件的名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐。使用了“附件”一词和附件的序号。如果附件的标题太长而无法写在一行中，则返回时冒号将向左对齐。如果有多个附件，单击后阿拉伯数字将对齐。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。
要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。使用附件的标题，附件的标题排列在版本第三行的中心。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。操作符可以与上面的对齐，因为单词“attachment”在第一行缩进。
上述附件用阿拉伯数字编号。段落的第一行缩进，放在主要部分的后面，另一页打印并与主要部分装订在一起，调整签发机关的签名排列，缩小签名范围或调整签名位置，使签名符合实际情况。排列应对称，长度和间距适当，标题排列应呈梯形或菱形，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。以角色为基础，以自我为中心。
