本规定中的“附件”是指公文是否有附件。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号），与正文加括号的方法不同，附件说明将所有“公文附件的序号和名称”标注在一起，便于读者查看公文中有多少附件，以及每个附件的名称和顺序，便于查阅，防止附件散落和丢失。
应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的。是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。公文是法律机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文。解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。
并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。公文中附件的格式:正文结束，留一行，留两个空格。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前。将“附件”与“附件描述”和“备注”混淆。这些元素都是公文主体部分的格式项，但它们的含义和用途是不同的。根据华旅的查询。com，公文标题和附件名称为同一名称，严禁使用其他名称。
发挥附件目录的作用。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文和附件来说明，发送:公文大多由分发、分发等代替。，多用于简报、通知和会议记录，收件单位次之，根据《党政机关公文格式》（GB/T，行政法规和规章），应由具有行政立法职能的机构制定。
