公文的用法，同级部门之间的公文称为平行公文，是公文的一种，送达同级或不隶属于同级的机关单位。同级部门之间通报事情应该用什么表达:信，作为官方文件中唯一的平行语言，信函有着广泛的应用，使用场景和格式如下:公函是同级无隶属关系的单位或部门使用的公文，单位公函应用广泛，与平行机关或无隶属关系的机关以及上下级机关之间联系时，可以使用公函。
信函是官方文件中唯一的平行语言。信件是指非附属机关之间的工作、询问和答复；向有关主管部门申请批准和批复审批事项的行政文件。上下级机关之间可以使用公函，同级单位之间或者无隶属关系的单位之间可以使用公函。函件是指非隶属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。
直接上级和下级之间不能通信。或请有关当局批准等。，这封信是一个平行文本，不能被上级和下级机关使用。注意:文件的字号是主写机关的字号，主写机关只能有一个，所以字号只有一个。应该使用字母。信是一种平行文本。无论谈判工作如何，越级写作是指在非常必要的时候，下级机关会越过有隶属关系的上级机关，只给上级机关写信。同时，应将已批转的正式文件上报上级主管部门。
一个请示只发给一个上级领导机关或上级主管部门，不同时发给两个或两个以上机关，也不分别发给多个领导。这种方法只有在特殊情况下才能采用，每个人都应该用简洁得体的语言清楚地描述需要告诉对方的问题和观点。告知函:这封信是专门写的；我写信是为了询问:我写信给你并期待你的回复；协商信:可以，请回复学习信；请求批准函:特殊提交函。
