凭证依据的作用，公文最基本的作用是:依据和凭证。（六）凭证依据公文也有明显的凭证和依据，依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件（记录、会议纪要）是一项活动的证据，宣传教育应用文的作用是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，人们必须知道做什么、为什么做和如何做。
公文是处理公务的证据和依据。公文在现代社会中发挥着重要作用，主要包括以下几个方面:传递信息:公文是组织之间传递信息的主要渠道之一。依据和凭证作用:各类公文反映发文机关的意图并具有法律效力，接收机关以此作为处理工作和解决问题的依据。应用文具有证据基础的功能，这种功能在不同的语言中有不同程度的表现。
没有这个作用，公文的其他功能就无法发挥。（五）依据和凭证作用各类公文反映发文机关的意图，具有法律效力。部分公文标题不符合《办法》规定。官方文件不仅传达了签发机关的意图，而且是证明这一意图的最佳证据。因此，公文在保证各个机关正常有序的工作中起着很大的作用。
公文实现这一功能的主要语言是“函”，它可以在没有隶属关系的机关之间起到沟通和协调的作用，使所有机关形成一个有机的整体并合作处理和完成某项公务。当它的目的实现了，它的实际效用消除了，它所记录的内容仍然具有历史证据和依据的作用，公文的作用包括以下几个方面:公文是指政府机关、事业单位、企业和其他组织为了处理事务、传递信息而发布的正式文件。
